Budget nikah paling mudah dihitung dengan memisahkan dua jenis biaya: yang naik setiap kali tamu bertambah (katering, souvenir) dan yang tetap berapa pun tamunya (venue, busana, dokumentasi). Setelah itu tetapkan prioritas, sisihkan dana cadangan, dan catat setiap penawaran dengan status yang jelas. Panduan ini memberi rumus, template tabel, dan contoh hitungan untuk acara 100 orang, yang bisa kamu isi dengan penawaran vendor di kotamu.
Rumus dasar menghitung biaya pernikahan
Total biaya = (biaya per tamu × jumlah tamu) + biaya tetap + dana cadangan
- Biaya per tamu: katering per porsi, souvenir, kadang juga sewa kursi dan peralatan makan.
- Biaya tetap: venue, dekorasi, busana dan tata rias, dokumentasi, hiburan dan sound, undangan, cincin, seserahan dan mahar, transportasi, administrasi nikah.
- Dana cadangan: biaya tak terduga seperti tambahan jam venue, ongkos kirim, atau porsi tambahan. Banyak perencana menyisihkan sekitar 10–15% dari total.
Rumus ini menjelaskan kenapa jumlah tamu adalah keputusan anggaran terbesar: menambah 50 tamu menambah 50 porsi dan 50 souvenir, sementara biaya tetapnya hampir tidak berubah. Tentukan jumlah tamu dulu dengan cara menyusun daftar tamu pernikahan.
Template kategori budget nikah
Salin kategori ini ke spreadsheet atau alat anggaran, lalu hapus yang tidak kamu perlukan.
| Kategori | Jenis | Yang perlu ditanyakan ke vendor |
|---|---|---|
| Administrasi nikah | Tetap | Biaya KUA dan berkas (lihat bagian KUA di bawah) |
| Venue | Tetap | Jam pakai, kapasitas, biaya lembur, apakah termasuk kursi dan listrik |
| Katering | Per tamu | Harga per porsi, jumlah menu, porsi cadangan, biaya pelayan |
| Dekorasi | Tetap | Pelaminan, bunga, pencahayaan, bongkar pasang |
| Foto dan video | Tetap | Durasi liputan, jumlah fotografer, jumlah foto edit, waktu jadi |
| Busana dan tata rias | Tetap | Jumlah busana, fitting, tata rias keluarga |
| Hiburan dan sound | Tetap | Durasi, peralatan, MC |
| Undangan | Tetap | Digital, cetak, atau keduanya (rincian harga undangan digital) |
| Seserahan dan mahar | Tetap | Disepakati keluarga |
| Cincin | Tetap | Bahan, ukiran, waktu pembuatan |
| Transportasi | Tetap | Mobil pengantin, antar-jemput keluarga |
| Souvenir | Per tamu | Harga satuan, minimum pesanan, pengemasan |
| Dana cadangan | Persentase | Disisihkan dari awal, bukan dari sisa |
Contoh hitungan budget nikah 100 orang
Semua angka di bawah adalah contoh untuk menunjukkan cara menghitung, bukan harga pasaran. Ganti dengan penawaran yang kamu terima.
| Komponen | Contoh input | Hitungan | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Katering | Rp50.000 per porsi, 100 tamu + 10 porsi cadangan | 50.000 × 110 | Rp5.500.000 |
| Souvenir | Rp5.000 per buah, 100 buah | 5.000 × 100 | Rp500.000 |
| Biaya tetap | Jumlah semua penawaran tetap yang sudah kamu kumpulkan | misalnya Rp14.000.000 | Rp14.000.000 |
| Subtotal | Rp20.000.000 | ||
| Dana cadangan 10% | 10% × 20.000.000 | Rp2.000.000 | |
| Total | Rp22.000.000 |
Dengan rumus yang sama, menaikkan tamu menjadi 200 hanya mengubah dua baris pertama. Itulah yang membuat perbandingan "budget nikah 100 orang" dan "200 orang" bisa dihitung sendiri. Untuk perkiraan cepat per jenis acara, dari akad di KUA sampai resepsi besar, coba kalkulator anggaran pernikahan, lalu ganti angkanya dengan penawaran nyata.
Tetapkan prioritas sebelum mencari vendor
- Pilih dua atau tiga hal yang paling penting bagi kalian dan keluarga, misalnya makanan untuk tamu, dokumentasi, atau adat tertentu.
- Tentukan batas atas untuk setiap kategori prioritas, lalu bagi sisa dana ke kategori lain.
- Tulis yang boleh dikompromikan. Kalau penawaran melebihi batas, kalian sudah tahu bagian mana yang dipangkas lebih dulu.
Membahas ini bersama keluarga sejak awal mencegah perdebatan di tengah jalan. Topiknya ada di hal yang dibahas dengan keluarga sebelum menikah.
Catat dengan tiga status
Setiap baris anggaran sebaiknya punya status: perkiraan (belum ada penawaran), disepakati (sudah ada harga dari vendor), dan dibayar (DP atau lunas, dengan tanggalnya). Status ini mencegah perkiraan dianggap tagihan final, atau DP dianggap pelunasan. Simpan bukti pembayaran dan tenggat pelunasan di tempat yang sama, lalu cocokkan dengan checklist persiapan pernikahan.
Budget nikah sederhana: di mana biaya bisa ditekan
- Akad di KUA pada hari dan jam kerja tidak dipungut biaya menurut PP No. 48 Tahun 2014. Di luar kantor KUA atau di luar jam kerja, biayanya Rp600.000 yang disetor ke kas negara.
- Kurangi jumlah tamu sebelum mengurangi kualitas. Lihat cara merencanakan intimate wedding.
- Gabungkan akad dan resepsi di hari dan tempat yang sama untuk menghemat sewa dan transportasi.
- Pakai undangan digital untuk sebagian besar tamu, dan cetak hanya untuk sesepuh. Hitungannya ada di undangan digital vs cetak.
- Pilih souvenir yang berguna dan hitung jumlahnya dari RSVP, bukan dari jumlah undangan. Lihat ide souvenir yang berguna.
Simpan anggaranmu di satu tempat
Alat anggaran, checklist, timeline, dan kalkulator mahar di Yumevite gratis untuk semua akun, tanpa harus membeli template undangan. Angka pada gambar di bawah adalah contoh tampilan, bukan patokan harga.
Mulai dari kalkulator anggaran untuk gambaran awal, lalu daftar gratis untuk menyimpan dan memperbarui anggaranmu. Penjelasan alat lainnya ada di wedding planner online gratis.
