RSVP adalah permintaan kepada penerima undangan untuk memberi tahu apakah ia akan hadir. Singkatannya berasal dari bahasa Prancis répondez s'il vous plaît, yang artinya "mohon dijawab". Di undangan pernikahan, RSVP membantu pengundang menghitung kursi, porsi katering, dan souvenir. Di bawah ini ada cara mengisinya sebagai tamu, contoh kata-kata RSVP untuk pengundang dan tamu, serta cara membaca hasilnya.
Kenapa RSVP penting untuk pernikahan
- Katering dan souvenir: jumlahnya dihitung per orang, jadi perkiraan tamu yang lebih akurat berarti lebih sedikit porsi terbuang atau kurang.
- Tempat duduk dan sesi: bila resepsi dibagi beberapa sesi, RSVP menunjukkan sesi mana yang terlalu penuh.
- Tindak lanjut: kamu tahu siapa yang belum menjawab dan perlu dihubungi secara personal.
RSVP bukan catatan kehadiran di hari-H. Tamu yang menjawab "hadir" bisa berhalangan, dan tamu yang belum menjawab belum tentu tidak datang.
Cara mengisi RSVP sebagai tamu
- Buka link undangan dan baca tanggal, jam, serta lokasinya sampai jelas.
- Cari bagian konfirmasi kehadiran atau RSVP.
- Isi nama sesuai nama di undangan, supaya pengundang mudah mencocokkannya.
- Pilih hadir atau tidak hadir. Kalau hadir, isi jumlah orang sesuai undangan: undangan untuk satu orang berarti datang sendiri.
- Tulis ucapan atau doa bila ada kolomnya, lalu kirim dan tunggu tanda bahwa jawaban terkirim.
Kalau rencanamu belum pasti, jangan memilih "hadir" hanya untuk menutup formulir. Kabari pengundang langsung dan tanyakan kapan mereka butuh kepastian.
Kata-kata RSVP untuk pengundang
Minta dengan jelas, beri batas waktu yang memang dibutuhkan, dan sebutkan manfaatnya.
Mohon konfirmasi kehadiran melalui tombol RSVP di undangan paling lambat [tanggal], agar kami dapat menyiapkan tempat dan hidangan dengan baik.
Bapak/Ibu yang kami hormati, mohon kesediaannya memberikan konfirmasi kehadiran melalui undangan berikut: [link undangan]. Informasi tersebut sangat membantu kami menyambut tamu. Terima kasih.
Hai [Nama], kalau sudah sempat cek jadwal, boleh kabari bisa datang atau tidak lewat RSVP di undangan? [link undangan]. Terima kasih, ya!
Undangan ini berlaku untuk [jumlah] orang. Mohon isi jumlah tamu yang hadir sesuai undangan saat mengisi RSVP.
Kata-kata pengingat RSVP
Untuk tamu yang belum menjawab, kirim secara personal dan jangan terdengar menagih.
Halo [Nama], semoga sehat selalu. Kami belum menerima konfirmasi kehadirannya untuk acara kami pada [tanggal]. Kalau berkenan, boleh dibantu isi RSVP di sini sebelum [tanggal batas]: [link undangan]. Terima kasih banyak.
[Nama], sekadar mengingatkan: kami sedang menghitung jumlah tamu untuk katering. Kalau sudah ada kepastian, isi RSVP di undangan ya: [link undangan]
Om/Tante [Nama], mohon maaf mengganggu. Apakah Om dan Tante sekeluarga berkenan hadir pada [tanggal]? Kabarnya bisa lewat undangan ini atau langsung dibalas di sini saja.
Kata-kata balasan RSVP untuk tamu
Terima kasih atas undangannya. Insyaallah saya hadir. Semoga semua persiapannya lancar.
Terima kasih sudah mengundang. Mohon maaf, saya berhalangan hadir karena ada keperluan pada tanggal tersebut. Semoga acaranya berjalan lancar dan pernikahannya penuh berkah.
Selamat, [nama] dan [nama]! Kami sekeluarga akan hadir bertiga. Sampai bertemu di hari bahagia kalian.
Mohon maaf belum bisa memastikan sekarang. Saya kabari lagi paling lambat [tanggal], ya.
Tamu tidak perlu menjelaskan alasan pribadi secara rinci. Jawaban singkat yang jelas sudah membantu. Setelah acara, contoh pesan balasan untuk tamu ada di ucapan terima kasih setelah pernikahan. Contoh kata-kata undangan lainnya ada di kumpulan kata-kata undangan digital.
Cara membaca hasil RSVP
- Hitung orang, bukan jumlah jawaban. Satu jawaban "hadir" bisa berarti tiga orang.
- Pisahkan tiga kelompok: hadir, tidak hadir, dan belum menjawab.
- Hubungi tamu penting yang belum menjawab sekitar seminggu sebelum acara, lewat orang yang mengenalnya bila perlu.
- Kirim angka final ke katering sesuai tenggat yang mereka minta.
RSVP di undangan Yumevite
Setiap undangan Yumevite memuat formulir RSVP. Tamu mengisi nama, nomor HP (opsional), hadir atau tidak, jumlah orang bila hadir, dan ucapan. Jawaban masuk ke daftar tamu di dasbor, dan kamu mendapat notifikasi setiap ada RSVP baru. Tamu yang mengisi dari link umum juga ikut tercatat, jadi daftar tamunya terus lengkap. Untuk merapikan daftar sebelum menyebar undangan, baca cara membuat daftar tamu pernikahan.
Siap mengundang? Lihat undangan digital pernikahan dengan RSVP dan buka demonya di HP.
